2011年10月10日，江汉马氏宗亲联谊会暨江汉马氏宗亲总会常务理事会议在仙桃市粮贸大酒店召开后，总会及各宗支和各片区为落实会议精神，做了大量工作，现将各地工作情况通报如下，望本会各宗支互为借鉴，互相学习，抓紧春节前后宗亲活动的大好时机，积极工作，为2012年全年工作开好局，打好基础。
一、江汉马氏宗亲总会召开2011年第四次常务会议。
12月18日上午，江汉马氏宗亲总会在粮贸大酒店召开2011年第四次常务会议。会议专题分析研究了江汉马氏统谱工作的若干问题。
会议认为：修撰江汉马氏统谱是10月10日江汉马氏宗亲总会常务理事会议明确了的全族大事，更是江汉马氏广大宗亲迫切要求抓紧快上的紧迫任务，也是牵动全族、工程浩大、十分复杂的艰巨任务。因此，我们必须认真研究，慎重对待，抓住时机，统一认识，统一安排，统一行动，稳步完成这一任务。
会议在认真研究江汉马氏各宗支分布状况的基础上指出，江汉马氏枝繁叶茂，宗支繁多，分枝交错、堂系重合，且边沿区域的宗支跨地区分布面广，有一些分支已脱离主干，与外地联宗。如何确定参加此次统譜的对象，会议明确为：“目前生活在江汉平原这片土地上的马姓宗支，以及由此迁出的马姓分支，”凡自愿参加此次统譜的，即为此次统譜的对象。其主体为元、明期间俱出江西，由吴迁楚的兄弟数人之后裔。本着敬宗收族的精神，凡上述对象中有不愿参与统譜者，对干支明确的分支，于分支处说明去向，留下接口，以备后查后补；对源流暂不明确的，亦在总序中有所说明。但一律不勉强要求参加。
会议根据江汉马氏各宗支原有谱牒工作基础和目前工作现状，明确了统谱工作推进的基本原则为：“先搭骨架，后立枝叶，典型引路，分步推进”。有基础的象绛帐堂、铜柱堂等可按统谱的技术要求先行探路，完成宗支资料；目前正在和准备修支谱的，可按统谱的技术要求一步到位完成统譜的宗支资料；其余行动稍缓的宗支可在总谱搭好骨架之后逐步伸展枝叶。
会议认为，要做好统谱工作，包括开展宗亲活动的一切工作，都必须做到有人管事，有人办事，有钱办事。根据我们近几年的工作实际来看，各宗支的基层组织、基础工作是我们能不能办好每一件事的关键，人的因素是第一要素。组建好宗亲工作的各级班子，仍是目前工作的当务之急。要进一步明确各宗支、分支的负责人和班子分工，要将有责任心、有事业心、有为宗亲服务观念的人推举上来。总会在统谱的过程中也需要具体办事的人员，在《江汉马氏统谱》筹备委员会里，我们还要吸纳一批德高望重的长者、精通文史知识的专家和热心族事乐善好施的企业家来共襄盛举。
为充分利用信息技术开展宗族活动，总会于近期建立江汉马氏宗亲总会qq群，这是一个江汉马氏宗族事务工作群，群号186264384,总会有关材料将通过qq群发送，有关事务在群上通知交流，要求总会各宗支、分支负责人和联络员标明地区或堂号实名加入，也欢迎各地热心族事的江汉马氏宗亲、社会贤达以及外地马氏宗亲组织负责人加入，以交流信息。同时建立江汉马氏经贸交流qq群，群号200748160，以推进马氏工商界宗亲交流。欢迎经济界、企业界、商贸界宗亲与各地经济界、企业界、商贸界的人士加入。
会议就春节前后的具体工作提出了要求，各宗支要充分利用春节这个传统的节日，广泛开展宗亲联系，开展宣传工作，让广大宗亲知晓总会和各宗支这几年来开展的各项活动和所做的重大事情，让宗亲知晓我们即将开展的统谱工作。要加强同马氏有经济实力的企业家的联系，更多地依靠他们办好宗族的事。
会议决定在今年春夏之交召开江汉马氏统谱工作启动大会，并就相关工作做了安排。
二、排湖绛帐堂率先示范，祠堂建设与统谱工作同步开展。
绛帐堂宗亲会理事会在马建桂理事长的带领下，认真落实2011年10月10日江汉马氏宗亲联谊会的精神，加快祠堂建设，祠堂于2011年12月12日已上大梁。与此同时，結合本宗支实际，开始了江汉马氏统谱人丁资料的登记工作。他们的具体作法如下；
（一）在本宗支原宗亲组织基础上，新成立了四个专门工作小组，每两人一组，除马建桂、马成林负责三个片区，其余三组各负责两个片区。理事会发函各片区负责人和宗亲，明示工作小组的工作任务；1、宣传‘统谱’的意义，2、搜集对‘统谱’的意见，3、登记各族户的人丁资料，4、收取建祠堂的集资款。目前，有五个片区已逐户走访，三个片区已布置到分会负责人，一个片区尚待展开。理事会要求各工作小组务必于2012年清明前完成登记和收款两项工作。
（二）以总会德芳付会长网传的人丁资料登记要求为指导，以本宗2000版马氏志为依据，印制了本宗支‘人丁资料统记初表’。此表的主要内容和要求是；1、人名要精确、齐全；2、住址要详细；3、联系方式要详尽，有电脑的要填邮箱号；4、对非马姓的男、女家庭成员资料要填细致；5、对女性马姓人视同男性马姓人同等登记（嫁出之女记述至下一代）；6、马氏志后增、减的人丁资料要述记；7、对马氏志中涉及到本户错、漏的情况要订正、補充。本统计表旨在先拿到各族户正确的家史资料，然后根据统谱的要求整理，此次登记由专人负责，零散户由工作组填写，集中户指派负责人经示范后填写。目前尚属登记阶段，登记质量还待加强。
（三）关于江汉马氏统谱的经费问题，他们在初表中特设了‘预订统谱与否’一栏。意在探讨族人对统谱的需求意识。经过统计，了解到族人的需求意识是旺盛的。因此，通过征订筹集资金应是可行的。
绛帐堂的工作刚开头，问题和困难很多，但正因为他们有一批乐于奉献的人埋头苦干，并且边干边摸索，边总结经验，这为江汉马氏统谱和建祠堂工作起了开路先锋的作用。
三、江汉马氏巴陵宗亲联谊会暨江汉马氏宗亲总会巴陵分会成立大会胜利召开
根据总会2011年第三次常务会议关于二级宗亲组织实行纵向分宗支联络的组织模式与横向分片联络的组织模式有机结合起来的精神，元旦刚过，来自湖南岳阳市湖滨区、云溪区、临湘市和湖北省监利县朱河镇、尺八镇、三洲镇、柘木乡、白螺镇的马氏宗亲代表，于元月4日齐聚监利县朱河镇，召开了江汉马氏巴陵宗亲联谊会暨江汉马氏宗亲总会巴陵分会成立大会。江汉马氏宗亲总会汉昌副会长、德芳副会长和培刚、新启等宗亲专程前往监利朱河参加了会议。会议通报了江汉马氏宗亲总会成立以来的活动情况和新一年的主要工作，传达了第七届世界马氏恳亲大会在台北召开的有关情况，传阅学习了《紫山》杂志的有关文章，交流了与会代表所在各地的宗支基本情况和组织活动情况,并进行了谱牒交流。会议通过民主协商，推举组成了以五初宗亲为首的分会领导班子。会议就江汉统谱工作进行了畅所欲言的讨论并统一了思想。最后，五初分会长就分会下段工作作了安排。此次会议对江汉马氏南片工作的开展与创新将产生积极的作用。
为开好这次会议，尺八地区分支于2011年11月21日召开专门会议。会上，成立了尺八地区分支事务理事会，落实了分支理事会事务分工；传达了江汉马氏宗亲联谊会暨江汉马氏宗亲总会常务理事会议的有关精神；学习了《江汉马氏宗亲总会2011年第一次常务会议会议记要》和《江汉马氏宗亲总会2011年第三次常务会议会议纪要》；学习了马德芳副会长在第二次江汉马氏文化研讨会上的主题报告《马氏精神与江汉马氏》；通报了前期尺八地区马氏联络情况。会议为确保巴陵宗亲联谊会暨巴陵分会成立大会胜利召开作了充分的准备工作。
四、洪、嘉、蒲片区宗亲分会正在加紧筹建中
洪湖马伟宗亲在顺利当选洪湖市人大常委委员和荆州市人大代表的同时，根据总会2011年第三次常务会议关于由马伟宗亲牵头，会同继华宗亲共同负责组建洪湖片区马氏宗亲联谊会的精神，积极支持继华宗亲开展此项工作。
继华宗亲通过一段时间的扎实工作，已联络洪湖螺山、府场、曹市、红善庙、绣花、万丰、水镜、河岭、刘桥、干寺庙等地宗亲，并积极联络嘉渔、蒲圻等地宗亲，为筹建洪嘉蒲片区宗亲联谊会和宗亲分会而加紧工作。
五、潜、监、沔各宗支宗亲抓紧落实总会常务理事会议精神
潜江、监利、凌云公宗支以佑先宗亲为首，参加江汉马氏宗亲联谊会暨江汉马氏宗亲总会常务理事会议之后，即会同本宗监北、潜东南七位宗亲，前往潜东北泽口、竹根滩等地联络，向本宗名魁宗长汇报会议情况，传达会议精神，并就本宗工作和统谱工作进行了研究。名魁宗长因年高体弱，未能参加总会会议，曾多次致函总会，表达对总会工作的支持，并阐述对相关工作的意见与看法。此次听了佑先等宗亲传达后，再次致函总会，表示对佑先宗亲领导本宗支的支持，对总会开展统谱工作的拥护，并为统谱拟定百字字派供统谱参考使用，还就一些历史问题发表了自己的观点和看法。
潜江市张金镇、老新镇、渔洋镇、铁匠沟乡和监利县新沟镇、网市镇等地的马氏六大房联宗宗支由在学宗亲牵头，一忠等宗亲支助，在总会会议结束返回途中即研讨下步工作安排，回去后又进一步落实，并致电总会，表示对总会工作的支持和抓好统谱及下步工作的决心。
沔西古垸扶风堂，前期工作较为薄弱，本次会议后，加大工作力度，并与潜江莫市、剅河何台等地本支宗亲联络上了，决心借江汉统谱的契机弄请本支源流，修好本支支谱。
江汉马氏宗亲总会
2012年元月9日
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