第九届世界马氏恳亲大会参会须知

一，本次大会举行的时间：2015年11月13日-15日。13日(农历十月初二)星期五全天报到，晚上6点举行全球宗亲大型欢迎晚宴。14日上午开幕式、集体照相下午各会场开会。15日上午集体参观毛主席故居并在毛主席铜像广场集体敬献花篮等活动，下午举行闭幕式，晚上举行欢送晚宴即本次大会圆满结束。
二，本次大会参会会务费延续第八届世马会收费标准为：￥1000元/人（,提交报名即预缴费用同步完成，此费用包含：会务期间交通、膳食、安保、旅游、保险、所有会场会务、纪念照、《九届世马参会宗亲纪念联谊录》 、纪念品等除住宿外的一切公共开支）。
三，为了确保本次大会的服务质量，我们将把握每一个服务细节，所有马氏宗亲团体抵达长沙、株洲、湘潭（60公里圈）任何一个交通枢纽站开始，执委会即安排接待人员全程陪同服务直至返程。因此，恳请参会宗亲务必在规定时间内完成报名等事宜。截止日期：2015年8月30止，以便我们提前协助进行准确的酒店预定、会场、膳食、接车等安排。
四，本次大会将完成历届世马会未完成的一个重要事项—《九届世马参会宗亲纪念联谊录》，敬请与会宗亲在填写报名表格时同步提供彩色电2寸电子版照片一张、永久可联络地址及方式、以及自愿提供简洁不超过300字的自我个人简介以及选择参与会场。
五，本次大会会场拟设置：
主会场 14日下午： 《忠孝传家•国学论坛》 、《晒族谱文化艺术交流》 、《时代女性论坛》
分会场14日晚： 《马氏企业家发展高峰论坛》
分会场15日下午2:00-3:20： 《湘潭市商务资源推介会》
本次大会将本着零门坎，广集、广纳全民参与的与会精神，主题会场均邀请马氏各领域精英人士作为主讲嘉宾，人人都有参与发言的权利，敬请各代表团精心选送应对各会场题材的演讲报告并积极的与组委会取得联系；参与商贸交流的宗亲如有品牌展示及商机发布等请及时和执委会取得联系，我们将提前进行展位规划，为有需求的宗亲们搭建一道商务沟通的桥梁。
六，参会报名主体为团体报名，同附个人详细资料报名表，报名表格可到本次大会官网：www.九届世马.com下载，与交纳会务费凭据一同发送至报名专用阿里云邮箱：jjsm777@aliyun.com或寄至组委会。
七，本次大会财务系统将托管给第三方会计师事务所成立专项财务小组，财务组按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，对筹措的资金及有效使用使之具备合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。会毕，将公示完整的财务审计报告并保存至少两年备查。
八，温馨提示：
1.        本次大会考虑到湘潭市的接待能力有限，人数必须控制在1500人以下，故组委会将采取按照宗亲们报名缴费及资料完善先后顺序确定参会人数的数据采集。
2.        宗亲们在提交报名表格的时候请选择14日3个主会场（同步开会只能选择其一），分会场则可以任意选择。
3.        组委会将为参加本次大会的参宗亲统一购买会务期间保险，因此，参会宗亲必须准确填写实名身份信息表。同时亦作为《九届世马参会宗亲纪念联谊录》录入基础资料。
4.        为了确保九届世马会的服务质量，本次大会率先采用数码录入系统，实现数字化调度，无论是接车、酒店入住、会场调节、就餐服务等将实现点对点的全程跟踪服务，确保会务期间安全措施。因此，敬请广大的与会宗亲团体在8月30日前完成报名等事宜。
5.        达到提示：
A长沙黄花国际机场 B长沙南（高铁）
C株洲西（高铁） D湘潭北（高铁） E株洲站（普通火车）
A距离湘潭会场约60公里全程高速约一个小时车程；
B（京广线南北、上海贵阳东西线均可以到达且车次较多）到达湘潭会场约50公里全程高速约50分钟车程；武汉、广州、上海、昆明和北京到长沙到依次只需1、2、3、4、5个小时圈。
C（同B线路大致一样，但停靠车次较少）到达湘潭会场约30分钟车程；
D（主要为贵阳往全国东、北、南部辐射线，停靠车次较少）到达湘潭会场约25分钟市内车程；
E（南北京广线与东西线沪浙戆湘黔川铁路在这里交集）到达湘潭会场约50分钟车程；
注：组委会将安排阵容强大的礼仪车务接待组对上述站点13日全天达到的宗亲们实现点对点不间断接车服务。
6、关于酒店预定：根据主会场交通规划，组委会选定了3KM圈内的6家3-5星级酒店，通过市政府、旅游局协调价格压制在三星级￥300、四星级￥400 、五星级￥500元以下，与会宗亲提交报名后组委会酒店接待组即联络安排完成酒店预定。
7、应广大会后有旅游需求的宗亲，组委会联络湘潭市旅游局安排审查合格的几家旅行社在各酒店设台接洽介绍湖南丰富的旅游资源，有旅游计划的宗亲们可自行选择。
中国•湖南•湘潭
第九届世界马氏恳亲大会 执委会
2015年7月8日
文件抄送：全球马氏宗亲
附件：
第九届世界马氏恳亲大会组委会
指定公共账户账户：
开户户名：湘潭马氏文化传播管理有限责任公司
开户银行：中国农业银行股份有限公司湘潭岳塘支行
账号：18200-1010-4001-1102
第九届世界马氏恳亲大会秘书处 联络方式
地址：湖南湘潭市岳塘区双拥南路99号同舟大厦1312
电话/传真:0731-52818020 秘书长：18673158818
本次大会报名专用阿里云邮箱：jjsm777@aliyun.com
本次大会官网：www.九届世马.com
重要提示：各代表团请将团体报名表总表、个人资料表（电子档照片、永久联络地址、联络方式、300字以下的个人介绍等）、会务缴费凭证等在8月30日前同步发送至组委会予以确认。