湘潭世马晒族谱 天下马氏话源流 活动安排 (仅为建议,供大会组委会参考) 一、活动准备 1、人员 活动组织负责人 工作人员 嘉宾主持人 评委 2、参晒谱牒预报登记 ⑴汇总预报材料 各代表团预报大会材料时,应预报了参晒谱牒数量情况的,如江汉报名材料: 05-9江汉马氏参加《晒族谱文化艺术交流》谱牒七套,其中《江汉马氏统谱》支谱五套,咸丰、同治老谱各一套(随团带到会场参展后带回)。 工作人员应先行将此进行统计,并联系尚未报材料的代表团有否谱牒参晒,以对参晒谱牒规模心中有数。 ⑵发放、填写、回收《参晒谱牒登记表》(参考式样见后,每套谱牒一份表)。从电子邮箱发给各代表团,填写后,再从电子邮箱收回,同时在微信平台发送。并准备部分纸质登记表备报名时临时带谱者填写。(此表最后最好输出一式两份,展台上每套谱上放一份。) ⑶收集各参晒代表团的谱牒文化论文、谱牒介绍文章、谱牒研究文章和源流介绍与研究文章。如本活动设论坛,则作论坛演讲,如不设论坛,可作书面交流材料,与《参晒谱牒登记表》汇总成集,作为晒谱活动成果资料发给各代表团。 3、会场布置 ⑴会标、集中的讲台、听众坐席 ⑵谱牒展台 每套谱一个展位,每套谱上置本谱的《参晒谱牒登记表》一份。按代表团携谱套数分小块设置展台,按区域内携谱代表团数划分大块,小块、大块分别设置标牌。 ⑶展台区域与集会区域用分隔带隔开。携谱代表团由一人负责本团谱牒的摆放、看管、收存。 4、奖状 按参展谱套数准备等额数量的奖状,分一等、二等、三等、优秀四个档次颁奖。奖状上的文字内容除留等级空白外,可按登记表单位及内容先行印制。 三、活动程序 1、第九届世界马氏恳亲大会晒族谱活动及谱牒文化论坛开始; 2、嘉宾主持人致辞; 3、论坛演讲交流;(或只作参晒谱牒介绍,如不设论坛,则此项取消) 4、宣布观谱纪律与评谱标准; 5、观谱、评谱; 6、宣布评谱结果,颁奖(此项可在大会闭幕式上进行)。 四、评比标准 1、谱牒保存的时长度(当代谱牒不计此条)、完整性; 2、文谱的时空覆盖面,内容的完整性、丰富性、严谨性、可借鉴性; 3、特殊史料的珍贵性、唯一性、可信度、影响面; 4、丁谱的时空覆盖面及记载完整性; 5、版面设计及编排印刷的精致度、精细度; 6、内容与形式的创新性(历史谱牒不计此条)。 参晒谱牒分三大类评奖 1、历史谱牒奖——建国前历朝历代编修的谱牒。清朝及以前的谱牒可评历史谱牒一等或二等奖,民国谱牒可评历史谱牒二等或优秀奖; 2、特殊时期谱牒奖——建国起至改革开放前修的谱牒,一律给与特殊时期谱特别奖; 3、当代谱牒奖——改革开放后编修的谱牒 ,可评当代谱牒一等、二等或优秀奖。有特别成果的,可设创新奖。 第九届世界马氏恳亲大会《晒族谱文化艺术交流》 参晒谱牒登记表
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